2021 年 7 月 14日,越南知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布了第 6959/TB-SHTT 號通知(“6959 號通知”),內(nèi)容涉及簽字文件的證明力,即放寬了對申請人簽字文件的要求。
此前,在 2020 年 11 月,越南知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布了有爭議的 13822 號通知,根據(jù)該通知的規(guī)定,在提交給知識產(chǎn)權(quán)局相關(guān)文件(例如POA、聲明等文件)時(shí),對代表簽字人的要求更加嚴(yán)格。根據(jù)第 13822 號通知,如果知識產(chǎn)權(quán)所有者是公司,則提交給知識產(chǎn)權(quán)局的文件的簽署人必須是公司的高級管理人員,例如總經(jīng)理、董事會主席或總裁。如果文件是由其他人簽署的,則必須對文件進(jìn)行公證,或者要求申請人提交其他文件以證明簽字人的簽字能力。
在考慮了各方意見后,越南知識產(chǎn)權(quán)局同意修改第13822號通知。根據(jù)第6959 號通知,如果文件簽署人不是總經(jīng)理或其他高級管理人員,現(xiàn)無需證明簽字人的簽字能力,只是知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人將對文件的真實(shí)性和有效性承擔(dān)全部責(zé)任。