企業(yè)內(nèi)部的商標(biāo)管理

2004-08-16
企業(yè)內(nèi)部的商標(biāo)管理
文/集佳知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司 副所長 李雷
商標(biāo)管理是企業(yè)對于注冊及未注冊商標(biāo)的控制、使用、維護(hù)的過程，正確完善的管理可以在很大程度地降低商標(biāo)在使用過程中的風(fēng)險，不斷完善無形資產(chǎn)的積累，提升品牌價值。從某種意義上講，企業(yè)商標(biāo)管理是企業(yè)財富管理的一部分。
現(xiàn)代知識產(chǎn)權(quán)在中國的歷史不過20年，加入WTO后，中國企業(yè)對于商標(biāo)的重視程度急劇提升，很多企業(yè)根據(jù)實際情況成功地申請了很多商標(biāo)，既有主商標(biāo)又有副商標(biāo)，既有圖形商標(biāo)又有文字商標(biāo)，既有產(chǎn)品商標(biāo)又有服務(wù)商標(biāo)，同時還可能涉及到多個產(chǎn)品線、多種商標(biāo)類型。這表明中國企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識得到了很大程度的提高，部分企業(yè)已經(jīng)開始把知識產(chǎn)權(quán)作為企業(yè)的財產(chǎn)權(quán)來認(rèn)識。
然而，對于企業(yè)來說，商標(biāo)的多種表現(xiàn)形式和在法律上的時效問題增加了管理上的難度，處理不好，會產(chǎn)生混亂，甚至導(dǎo)致權(quán)利的喪失。于是，企業(yè)內(nèi)部的商標(biāo)管理問題就凸現(xiàn)出來。
筆者結(jié)合多年從事知識產(chǎn)權(quán)工作的經(jīng)驗，對企業(yè)內(nèi)部的商標(biāo)管理做了系統(tǒng)的分析，商標(biāo)管理如果按照管理的內(nèi)容來分，可分為內(nèi)部管理和外部管理，而內(nèi)部管理又有檔案管理、流程管理、慣性管理、危機管理等四項內(nèi)容，把握好這四項商標(biāo)管理的基本事宜，相信大多數(shù)企業(yè)可以建立起自己的商標(biāo)內(nèi)部管理體系，完善企業(yè)的商標(biāo)戰(zhàn)略。
一、檔案管理
檔案管理是商標(biāo)管理的基礎(chǔ)，也是最簡單的表現(xiàn)形式，企業(yè)完全可以利用傳統(tǒng)的檔案管理模式達(dá)到管理效果。
首先，應(yīng)該設(shè)立專門管理崗位，保證管理的準(zhǔn)確性以及連貫性。
從目前的實際情況來看，有些企業(yè)將此崗位設(shè)立在辦公室、市場部、秘書部等部門，但這些部門較大的人員流動經(jīng)常使商標(biāo)管理出現(xiàn)斷層，同時，相關(guān)人員法律知識的匱乏又往往會給管理帶來意想不到的麻煩。實踐中，越來越多的企業(yè)將這一管理責(zé)任交由法務(wù)部門承擔(dān)，或設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理部門，取得了較好的效果。另外，同專業(yè)的商標(biāo)代理機構(gòu)結(jié)合，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，是檔案管理的重要環(huán)節(jié)之一。
其次，應(yīng)該建立紙媒介的商標(biāo)檔案及電子化的商標(biāo)管理數(shù)據(jù)庫。
商標(biāo)檔案及數(shù)據(jù)庫的建立，可以直接的使企業(yè)對于自身商標(biāo)狀況進(jìn)全面了解。管理者可根據(jù)自身情況進(jìn)行分類，比如可以按照產(chǎn)品線劃分類目，同一類目下以商標(biāo)名稱建立卷宗，每一單件商標(biāo)又要按照商標(biāo)本身特點設(shè)立檔案內(nèi)容。比如洗滌產(chǎn)品類的“汰漬”商標(biāo)，檔案內(nèi)容中就應(yīng)注明該商標(biāo)注冊類別、申請時間、公告時間、核準(zhǔn)注冊時間、權(quán)力變動等。
最后要建立適合自己企業(yè)的檔案管理制度。
制度的形成，是對于檔案管理的最終保證，數(shù)據(jù)材料的及時更新、匯總，檔案管理者的責(zé)任、權(quán)利都要通過制度的約束來實現(xiàn)。事實證明，商標(biāo)檔案管理工作優(yōu)秀的企業(yè)，都有一套適合自己的管理制度。
二、慣性管理
知識產(chǎn)權(quán)慣性，是在知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略基礎(chǔ)上企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)所表現(xiàn)出來的處理習(xí)慣，商標(biāo)慣性是其中的重要一環(huán)。慣性管理強調(diào)的是，首先建立慣性、其次是保持慣性。
企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)慣性不是一天形成的，它要通過不斷的摸索，將先進(jìn)經(jīng)驗的知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)驗同自身實際相結(jié)合，找到適合自己的運作模式，并滲透到企業(yè)各種活動中。商標(biāo)慣性就是要認(rèn)識到商標(biāo)工作的重要性，確定在商標(biāo)保護(hù)的各個環(huán)節(jié)中企業(yè)的態(tài)度。
比如確定什么樣的客體要通過商標(biāo)注冊的形式進(jìn)行保護(hù)，何時進(jìn)行保護(hù)，怎樣進(jìn)行保護(hù)；商標(biāo)儲備的操作進(jìn)程和要達(dá)到的效果；商標(biāo)在國外進(jìn)行保護(hù)的方案；商標(biāo)異議、商標(biāo)爭議的運作模式；反假冒的相關(guān)內(nèi)容；遭遇到侵權(quán)后企業(yè)的處理方法；對他人造成侵權(quán)的解決方案等。
知識產(chǎn)權(quán)的核心目的是通過知識產(chǎn)權(quán)獲得經(jīng)濟利益，只有充分認(rèn)識到它的長期效益，才會對其短期投入有清醒的價值分析，從而經(jīng)過分析建立良好的慣性。目前，很多企業(yè)有先做大再做知識產(chǎn)權(quán)的想法，甚至有認(rèn)為不斷地在商標(biāo)注冊上投入是一種浪費，殊不知，無數(shù)的教訓(xùn)告訴我們，正是因為在發(fā)展的過程中忽視知識產(chǎn)權(quán)，很多企業(yè)遭受到了致命的打擊。相反，也有很多企業(yè)重視到了商標(biāo)工作，并通過商標(biāo)慣性管理，實現(xiàn)了良好的商標(biāo)狀態(tài)。良好的商標(biāo)慣性會使企業(yè)注意到各個產(chǎn)品線在新產(chǎn)品推出之前已經(jīng)解決了商標(biāo)注冊問題，圍繞著主商標(biāo)，還有聯(lián)合商標(biāo)、防御注冊；甚至有一些企業(yè)要求，凡是企業(yè)推出的獨創(chuàng)性的文字、圖形組合，包括卡通形象、項目名稱、產(chǎn)品名稱、廣告語等都要提前考慮能否通過商標(biāo)的形式注冊下來。另外，它們會委托專門的代理機構(gòu)，對于所有的商標(biāo)侵權(quán)進(jìn)行監(jiān)測，凡是侵犯到專用權(quán)的，就會通過法律程序維護(hù)自己的權(quán)利。
三、流程管理
流程管理不僅包括商標(biāo)本身的流程，還包括商標(biāo)工作同其他工作的配合。在有些企業(yè)里，市場、銷售、企劃、法律部門各不相關(guān)，產(chǎn)品已經(jīng)上市，商標(biāo)還不知道應(yīng)該由誰來注冊；商標(biāo)已經(jīng)遭遇了侵權(quán)，法務(wù)部門還不知道商標(biāo)是否注冊；企劃部門設(shè)計的產(chǎn)品名稱、圖形標(biāo)志與商標(biāo)法相悖，明顯不能獲得專用權(quán)，或者同在先商標(biāo)權(quán)近似，推向市場后，才發(fā)現(xiàn)商標(biāo)注冊不了… …這些情況的形成主要由于沒有形成在商標(biāo)慣性下的正確的流程?，F(xiàn)代知識產(chǎn)權(quán)運作強調(diào)知識產(chǎn)權(quán)滲透到企業(yè)的每一個細(xì)節(jié)，商標(biāo)也不例外。商標(biāo)管理部門應(yīng)該建立各種商標(biāo)事務(wù)流程，比如：商標(biāo)注冊流程、反假冒流程等。以商標(biāo)注冊流程為例，應(yīng)首先由市場部門提出需求，然后由企劃部門完成創(chuàng)意、設(shè)計，最后由法務(wù)部門進(jìn)行評估、查詢，并將意見反饋，最終確定方案并注冊。在流程的各個環(huán)節(jié)中，落實到人，如果出現(xiàn)問題，可以由管理部門進(jìn)行調(diào)節(jié)。
四、危機管理
危機管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要部分，把危機管理引入商標(biāo)管理是否恰當(dāng)呢？那就要看商標(biāo)事務(wù)是否會成為危機事件。一般認(rèn)為，喪失市場對于企業(yè)是危機的，但可口可了公司認(rèn)為即使一夜間倒閉也不怕，是什么事比倒閉更可怕呢？是企業(yè)商標(biāo)的喪失。的確，沒有比一個公司精心經(jīng)營的品牌即將失去更可怕的事了，商標(biāo)事務(wù)應(yīng)該被納入企業(yè)危機事務(wù)之一。
怎樣避免危機、出現(xiàn)危機如何解決，是危機管理的重要內(nèi)容。因此，成功的對于危機進(jìn)行監(jiān)測，是核心問題。對于商標(biāo)事務(wù)而言，要建立根據(jù)商標(biāo)管理辦法制定的監(jiān)測機制，通過商標(biāo)管理部門進(jìn)行監(jiān)測同商標(biāo)代理機構(gòu)結(jié)合，對商標(biāo)時效進(jìn)行監(jiān)控，使商標(biāo)續(xù)展等工作得以順利進(jìn)行，避免類似于商標(biāo)連續(xù)三年不使用導(dǎo)致權(quán)利喪失等情況的發(fā)生；通過一線銷售隊伍對市場進(jìn)行監(jiān)測，及時反饋市場中可能出現(xiàn)的侵權(quán)行為；通過商標(biāo)代理機構(gòu)對于商標(biāo)公告進(jìn)行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)在相同或近似類別注冊的同企業(yè)在先權(quán)利相同或近似的商標(biāo)。
企業(yè)在進(jìn)行商標(biāo)管理過程中還應(yīng)該不斷的擴大交流，及時地吸取其他企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗，在優(yōu)秀的代理機構(gòu)幫助下，使企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理水平不斷提升。

　

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